Estatutos sociais y certidão permanente: qué son
En Portugal los estatutos de una sociedade por quotas (Lda.) o de una sociedade anónima (S.A.) forman el pacto social o contrato de sociedade. Se acreditan sobre todo con la certidão permanente do registo comercial: un documento en línea, consultable con un código de acceso, que recoge la matrícula, el capital, los administradores, quién representa a la sociedad y las alteraciones inscritas. Es el documento que mejor sirve para acreditar el estado actual de la sociedad y suele ser el que piden en España junto con los estatutos actualizados.
En Brasil las sociedades se inscriben en la Junta Comercial de su estado. Una sociedade limitada (Ltda.) se rige por su contrato social y las posteriores alterações contratuais; una sociedade anônima (S.A.) por su estatuto social. La Junta Comercial emite certidões (por ejemplo, la simplificada) y el cartão CNPJ de la Receita Federal acredita el registro fiscal. Las asociaciones y fundaciones se inscriben en el Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas.
Si el original tiene varias alteraciones, conviene enviar el texto consolidado más la certidão que acredite su vigencia, y no solo el contrato inicial.
Cuentas anuales: qué se traduce
Las cuentas de una sociedad portuguesa siguen el SNC (Sistema de Normalização Contabilística): balanço, demonstração de resultados, anexo y, en su caso, informe de gestión y certificação legal de contas. En Brasil se habla de demonstrações financeiras: balanço patrimonial, DRE y notas explicativas. Las traducciones incluyen cifras, notas y cuadros; la moneda y los importes no se convierten.
Las cuentas anuales de una sociedad suelen ser un documento privado de la empresa, firmado por sus administradores, no un documento público. Eso afecta a la legalización: confirma con el organismo receptor si pide además certificación o apostilla.
Para qué trámites se pide en España
- Inscripción de una sucursal o filial en el Registro Mercantil español. Mira expansión de empresas portuguesas en España.
- Licitaciones públicas en España y la UE, que piden acreditar solvencia y personalidad jurídica.
- Contratos mercantiles, auditorías, due diligence y cumplimiento fiscal.
- Apertura de cuentas bancarias de empresa y trámites de identificación del titular real.
- Poderes para el administrador o apoderado: mira la traducción jurada de poder notarial.
Las entidades suelen pedir una traducción completa, no un resumen. Confirma con el organismo receptor si acepta una certidão en línea con código o prefiere papel.
Portugal frente a Brasil: qué cambia
| Aspecto | Portugal | Brasil |
|---|---|---|
| Registro | Conservatória do Registo Comercial | Junta Comercial del estado |
| Documento clave | Certidão permanente + pacto social | Contrato social o estatuto + certidão |
| Contabilidad | SNC: balanço y demonstração de resultados | Balanço patrimonial y DRE |
| Apostilla para España | Estatuto y representación: exentos (Reglamento UE 2016/1191) | Habitual (Convenio de La Haya) |
Apostilla y legalización
Entre España y Portugal, el Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla y legalización a los documentos públicos que acreditan el estatuto y la representación de una sociedad, como la certidão permanente. Puede pedirse además un formulario estándar multilingüe, y la traducción de una persona habilitada se acepta en todos los Estados miembros. Cubre los documentos públicos y no necesariamente todas las cuentas anuales o documentos privados. Lee la guía sobre la exención.
Los documentos societarios brasileños suelen requerir apostilla del Convenio de La Haya (Brasil es parte desde 2016), emitida por un cartório autorizado por el CNJ. Se apostilla primero y se traduce después. Confirma con el organismo receptor.
Cómo preparar y enviarnos el documento
- Si es una certidão permanente, envía el PDF original con su código de acceso, que permite comprobar la validez.
- Manda el documento completo: todas las páginas, anexos, cuadros y notas de las cuentas.
- Para estatutos, envía el texto actualizado con las alteraciones inscritas.
- Si hay hojas de cálculo o balances en tablas, envíalos en PDF legible.
- Envío por WhatsApp (+34 613 17 20 99), email (info@traductorjuradoportugues.com) o formulario de presupuesto. Los documentos largos se presupuestan tras verlos.
Qué incluye nuestra entrega
Recibes un PDF con firma electrónica cualificada del traductor jurado, según la Orden AUC/213/2025, con recuadro de nombre, idiomas habilitados y número de registro, verificable en valide.redsara.es. Si el registro o la entidad pide papel con firma manuscrita y sello, lo enviamos por mensajería a toda España.
Precio y plazo
La traducción de estatutos o cuentas anuales cuesta desde 120 €, con presupuesto cerrado antes de empezar; los textos extensos se calculan a 0,08 € por palabra. El plazo habitual es de 48 a 72 horas laborables. Consulta las tarifas.
Vigencia y errores frecuentes
La traducción no caduca, pero la certidão permanente sí tiene un periodo de validez, indicado en el propio documento, y muchos registros piden certificados recientes. Errores habituales:
- Pedir una certidão antigua o una certidão que ya no refleja los administradores actuales.
- Traducir los estatutos de constitución sin las alteraciones posteriores.
- Enviar solo el balance y omitir el anexo y la demonstração de resultados.
- Traducir antes de apostillar un documento brasileño.
- Pensar que la exención del Reglamento 2016/1191 cubre cualquier documento de empresa.