Organismos emisores: quién expide cada documento
Un mismo tipo de documento lo emiten organismos distintos, y la traducción debe recoger bien cuál es:
| Documento | Portugal | Brasil |
|---|---|---|
| Nacimiento, matrimonio, defunción | Conservatória do Registo Civil (IRN, Instituto dos Registos e do Notariado) | Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais |
| Antecedentes penales | Direção-Geral da Administração da Justiça (DGAJ), certificado de registo criminal | Polícia Federal (certidão de antecedentes criminais federal) y, según el caso, los estados |
| Poderes y escrituras | Notario, o conservatória / advogado en algunos actos | Cartório de Notas (procuração, escritura) |
| Identidad | Cartão de Cidadão (el pasaporte lo emite el IRN) | RG / Carteira de Identidade (estatal) y CPF (Receita Federal) |
| Permiso de conducir | Carta de Condução (IMT) | CNH (Carteira Nacional de Habilitação) |
| Impuesto sobre la renta | IRS (Autoridade Tributária e Aduaneira) | IRPF (Receita Federal) |
| Apostilla | Ministério Público (Procuradoria-Geral da República y procuradorias distritales) | Cartório autorizado por el CNJ |
Son estructuras administrativas diferentes. Un traductor que no las conozca puede atribuir mal el emisor, y el funcionario español puede dudar del documento. Para más detalle, mira cómo se piden los antecedentes penales en cada país y cómo funciona la apostilla.
Terminología administrativa que cambia
Muchos términos solo se entienden bien conociendo el sistema. Algunos ejemplos:
- Freguesia, concelho, distrito (Portugal) frente a bairro, município, estado (Brasil). La freguesia no tiene equivalente exacto en España; suele mantenerse el término con una explicación.
- Certidão de cópia integral (Portugal) frente a certidão de inteiro teor (Brasil): ambas reproducen literalmente el asiento. La versión parcial se llama narrativa en Portugal y breve relato en Brasil.
- NIF (número de identificación fiscal portugués) frente a CPF (Brasil). En España tiene su análogo en el NIF/NIE, pero son números distintos y no se «convierten».
- Estudante, licenciatura, mestrado integrado (Portugal) frente a graduação, bacharelado, mestrado (Brasil): los títulos académicos se cuentan de modo diferente.
- Vocabulario cotidiano con efecto en un documento: autocarro/ônibus, telemóvel/celular, morada/endereço. En un certificado de residencia, por ejemplo, morada es el domicilio.
Cuando un término no tiene equivalente en el sistema español, lo habitual es mantenerlo en el idioma original con una breve explicación o nota del traductor, para que quien lo lea comprenda qué es sin cambiar su sentido jurídico.
Calificaciones: escala de 0 a 20 frente a 0 a 10
En Portugal, las calificaciones universitarias y no universitarias se expresan en una escala de 0 a 20, con el aprobado en 10. En Brasil, lo normal es una escala de 0 a 10, pero depende de cada institución: algunas usan otras escalas, conceitos (A, B, C) o porcentajes, y la nota mínima para aprobar varía de una universidad a otra.
La traducción jurada reproduce la nota tal como figura, sin convertirla a la escala española: eso es una operación de equivalencia que corresponde a quien tramite el expediente (por ejemplo, el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades en una homologación o declaración de equivalencia, regida por el Real Decreto 889/2022, o una universidad española para sus becas). Si hay una tabla de equivalencias, una leyenda o una escala en el reverso del documento, también se traduce. Para más detalle, consulta traducción de expedientes académicos y cómo homologar un título.
Formatos, fechas, nombres y filiación
Fechas y números. En ambos países la fecha se escribe día, mes y año, pero muchos documentos oficiales incluyen la fecha por extenso («aos vinte e três dias do mês de março»). La traducción la transcribe fielmente y suele aclarar la cifra entre paréntesis. En Brasil, los certificados llevan números de matrícula largos que codifican cartório, año y libro; en Portugal es habitual que haya códigos de acceso para la certidão online. No te pierdas ninguno: son parte del documento.
Nombres y apellidos. Portugal y Brasil admiten varios apellidos con orden y número variables; no existe la norma española de «primer apellido del padre, segundo de la madre». Puede que un apellido de la rama materna se pierda o se reordene. La traducción conserva los nombres exactamente como están en el documento, incluidas tildes, cedillas y partículas (da, dos, de). Si tus documentos no coinciden entre sí, esto es lo que suele hacer saltar al funcionario. Hablamos de ello en errores comunes al encargar una traducción jurada.
Filiación. En una certidão de nascimento portuguesa figuran los progenitores, y las menciones al margen reflejan reconocimientos o cambios posteriores. En una certidão brasileña, además de los progenitores, suelen constar los avós (abuelos) de ambas líneas, un dato que no aparece en los certificados españoles y que debe traducirse tal cual. Lee la guía de la certidão de nascimento para más detalles.
El Acordo Ortográfico y las variantes escritas
El Acordo Ortográfico de 1990 unificó en gran parte la escritura: Brasil lo aplica desde 2009 con carácter obligatorio desde 2016, y Portugal terminó su periodo transitorio en 2015. Pero hay dos cosas que conviene saber. Primero, los documentos antiguos o de instituciones que no actualizaron su ortografía pueden mantener la grafía anterior (acto/ato, facto/fato, óptimo/ótimo), y la traducción no los «corrige». Segundo, el acuerdo no unifica el vocabulario ni la sintaxis: seguirán existiendo contrato de trabalho y contrato de trabalho con modelos y cláusulas muy diferentes, o você frente a formas de tratamiento de otros registros.
Para un traductor jurado, lo relevante no es qué variante «suena» mejor, sino reconocer qué sistema administrativo tiene delante, y mantener coherencia terminológica en todo el documento.
Portugués de Angola, Mozambique, Cabo Verde y otros países lusófonos
El portugués es lengua oficial en Portugal, Brasil, Angola, Mozambique, Cabo Verde, Guinea-Bisáu, Santo Tomé y Príncipe, Timor Oriental y Guinea Ecuatorial. Los documentos de los países africanos siguen modelos administrativos propios, heredados en parte del portugués, pero con organismos, sellos y fórmulas diferentes. Ni Angola ni Mozambique habían completado, hasta donde hemos podido comprobar, la ratificación del Acordo Ortográfico, así que es posible encontrar grafías diferentes.
En cuanto a la apostilla, no des por supuesto que el país emisor forma parte del Convenio de La Haya: confirma con el organismo receptor qué legalización exige para esos documentos. Si te llega uno de estos países, indícalo al enviarnos el documento. Podemos traducirlo siempre que esté en portugués, y asignamos el traductor jurado más adecuado.
Cómo te ayudamos
Nuestro equipo de traductores jurados trabaja con portugués de Portugal y de Brasil, y con español hacia portugués. Cuando nos envías el documento, nos fijamos en el emisor, el formato y los términos propios de cada país para que la traducción sea coherente. Puedes elegir según el origen entre portugués de Portugal a español, portugués de Brasil a español y español a portugués, o pedir presupuesto cerrado directamente. La validez de la traducción jurada es la misma, venga el original de donde venga.
Fuentes y normativa
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos pueden cambiar: confirma siempre con el organismo receptor o con un profesional.