Qué es la apostilla y cómo es en Portugal y en Brasil
La apostilla nace del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. España, Portugal y Brasil son parte (Brasil desde 2016). Sustituye a la antigua cadena de legalizaciones consulares por una única certificación estándar, que acredita la autenticidad de la firma, la calidad del firmante y, en su caso, el sello del documento. No certifica el contenido del documento.
En Portugal la autoridad competente es el Ministério Público: la Procuradoria-Geral da República en Lisboa, las Procuradorias-Gerais Distritais de Porto, Coimbra y Évora y, en Madeira y Azores, las procuradorias de Funchal y Ponta Delgada. Los documentos de instituciones privadas de enseñanza superior requieren primero la validación de la DGES. No son las conservatórias quienes apostillan.
En Brasil la apostilla la emiten los cartórios autorizados por el Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Se trata de un trámite que se hace con el documento original brasileño, no con una copia simple.
Qué contiene la apostilla que traducimos
El modelo de apostilla tiene una estructura común de diez apartados numerados: país, persona que firma, calidad en la que actúa, sello, lugar, fecha, autoridad que la emite, número, sello y firma. Se encabeza con el título «Apostille» y la referencia al Convenio, en francés. El texto está en el idioma de la autoridad, además del francés, por lo que en Portugal y Brasil aparece en portugués. Nuestra traducción reproduce esos datos con fidelidad, incluyendo sellos, números de registro y la fecha. Si la apostilla va en una hoja aparte unida al documento, se traduce igualmente.
Cuándo hace falta apostilla y cuándo no
Hay límites claros. El Reglamento no cubre los títulos y diplomas académicos ni, en general, los poderes notariales: para esos, sigue la regla general y se apostilla si el organismo lo exige. Tampoco sirve para documentos de Brasil, que no es Estado miembro de la UE: en los documentos brasileños la apostilla del Convenio de La Haya sí es lo habitual. Y aun cuando un documento portugués esté exento, algún organismo español puede pedirla por desconocimiento: confirma con el organismo receptor.
El Reglamento prevé también un formulario estándar multilingüe que puede acompañar al documento y evita traducirlo, aunque una traducción hecha por una persona habilitada en un Estado miembro se acepta en todos. Lee los detalles en la exención entre España y Portugal y en apostilla de La Haya en Portugal y Brasil.
El orden correcto: primero apostillar, después traducir
Primero se apostilla el original y después se traduce, incluyendo el texto de la apostilla. Si traduces antes, tendrás que repetir la traducción porque no incluirá la apostilla. Por eso conviene ir en este orden:
- Obtén el documento original reciente en el país de emisión.
- Apostíllalo en la autoridad competente (Ministério Público en Portugal, cartório autorizado en Brasil).
- Envíanos el documento con su apostilla completa para traducir ambos.
- Presenta el PDF firmado, o el papel si el organismo lo exige.
Ejemplos de documentos que suelen llevarla: certificados de nacimiento o de matrimonio brasileños, antecedentes penales de Brasil y títulos universitarios de ambos países.
Cómo preparar y enviarnos el documento
- Envía el documento junto con la apostilla, tanto si está sellada en el mismo papel como si va en una hoja anexa o en un certificado digital.
- Si la apostilla está impresa o adherida al reverso, envía también el reverso.
- Asegúrate de que el sello, el número y la firma se lean con claridad. Una foto con reflejos puede dejar ilegible la fecha.
- Si el documento es digital con apostilla electrónica, envía el archivo original, no una impresión escaneada.
- Envío por WhatsApp (+34 613 17 20 99), email (info@traductorjuradoportugues.com) o formulario de presupuesto.
Qué incluye nuestra entrega, precio y plazo
Recibes un PDF con firma electrónica cualificada del traductor jurado conforme a la Orden AUC/213/2025: la firma cubre original y traducción, con recuadro de nombre, idiomas habilitados y número de registro; la validez se comprueba en valide.redsara.es. Si el organismo exige papel, enviamos la copia con firma manuscrita y sello por mensajería (24 h Península; 24-48 h Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). Hay organismos que todavía piden papel: confirma con el organismo receptor.
La traducción de la apostilla cuesta desde 40 € y el plazo habitual es de 24 horas laborables. Suele presupuestarse junto con el documento principal al que va adherida, con precio cerrado antes de empezar. Consulta las tarifas.
Vigencia y errores frecuentes
La traducción no caduca, pero la apostilla no hace más reciente al documento: si el organismo pide un certificado con menos de tres o seis meses, cuenta la fecha del certificado, no la de la apostilla. Errores frecuentes:
- Traducir antes de apostillar y tener que repetir el encargo.
- Apostillar un documento portugués exento, con coste y retraso innecesarios, sin comprobar si el organismo lo pide.
- Dar por exento un título universitario o un poder notarial: el Reglamento no los cubre.
- Apostillar una fotocopia, o un documento que no es público.
- Pedir la apostilla en la autoridad equivocada: en Portugal no son las conservatórias. Revisa los errores comunes en traducción jurada.