Qué documentos laborales solemos traducir
Bajo «contrato y nóminas» cabe más de un papel. Estos son los que más llegan:
- Contrato de trabalho (Portugal) o contrato de trabalho / CLT (Brasil), con sus adendas y cláusulas de confidencialidad o no competencia.
- Recibos de vencimento en Portugal y holerites o contracheques en Brasil.
- Declaração de situação contributiva o extracto de carreira contributiva de la Segurança Social portuguesa.
- CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) y extrato CNIS del INSS brasileño, que recogen vínculos y cotizaciones.
- Cartas de despido, finiquitos, certificados de empresa y comunicaciones de cese.
Con los nombres cambian los emisores: en Portugal el empleador y la Segurança Social; en Brasil el empleador, el Ministério do Trabalho (CTPS) y el INSS (Instituto Nacional do Seguro Social, no confundir con el INSS español, que es el Instituto Nacional de la Seguridad Social).
Para qué trámites se pide en España
Los usos más habituales son estos:
- Hipoteca y préstamos. El banco estudia tu solvencia y, si tus ingresos o antigüedad proceden de un empleo en el extranjero, pide contrato y últimas nóminas traducidos.
- Seguridad Social e INSS. Para reconocer periodos cotizados fuera de España en una pensión, el expediente suele incluir certificados de cotización. Entre España y Portugal se aplican las reglas europeas de coordinación; con Brasil existe un convenio bilateral. El organismo te dirá qué formularios y qué traducciones necesita: confirma con el organismo receptor.
- Extranjería. Para justificar medios económicos o una oferta de empleo (por ejemplo, en una reagrupación familiar o en determinadas autorizaciones) puede pedirse contrato y nóminas del país de origen.
- Procedimientos laborales. Si reclamas o te reclaman ante un juzgado de lo social, el contrato y las cartas de despido extranjeros deben constar en castellano.
- Homologación y acceso a empleo público o colegios profesionales, donde a veces se acredita experiencia con certificados laborales.
Portugal y Brasil: diferencias que afectan a la traducción
Las nóminas no se parecen. En Portugal el recibo separa remuneração base, subsídio de refeição, subsídio de férias y de Natal, retenção de IRS y TSU (contribución a la Segurança Social). En Brasil aparecen conceptos como FGTS, INSS, IRRF, 13.º salário o vale-transporte, que no tienen equivalente exacto en España. El traductor los mantiene en la lengua original cuando conviene y añade la explicación necesaria, para que el banco o el inspector no los interprete mal.
También cambian las monedas (euro frente a real), el formato de fechas y cifras (1.234,56 en ambos, pero con ejemplos de 1,234.56 en documentos informatizados) y la forma de indicar la categoría profesional. Conservamos las cifras exactas y no convertimos importes de moneda, salvo que el documento lo pida.
Importante: el contrato privado entre empresa y trabajador no suele requerir apostilla. Lo que sí puede requerirla es un certificado emitido por una administración (por ejemplo, un extracto del INSS brasileño). Consulta la página de apostilla y confirma con el organismo receptor.
Cómo preparar el documento
- Reúne el contrato completo, con todas las páginas, adendas y anexos, aunque alguna parezca irrelevante: la traducción jurada certifica el documento íntegro.
- En las nóminas, incluye las que pide el destinatario (el banco suele pedir las tres últimas) con el recibo completo, anverso y reverso si lo hay.
- Si el documento tiene firmas, sellos o notas manuscritas, escanéalos o fotografíalos con buena luz. Las notas ilegibles se marcarán como tales en la traducción.
- Indícanos para qué organismo es y si exige papel, y te lo tendremos en cuenta en el presupuesto.
Para volúmenes largos, como un convenio colectivo o contratos de varias páginas, aplicamos 0,08 € por palabra y los plazos pasan a 48–72 horas.
Qué incluye la entrega
Recibirás un PDF con la traducción y el original, firmado electrónicamente por el traductor jurado con certificado cualificado, conforme a la Orden AUC/213/2025. La firma incluye un recuadro con el nombre del traductor, los idiomas habilitados y su número de registro, y se puede comprobar en valide.redsara.es. Si el organismo prefiere papel, enviamos copia con firma manuscrita y sello por mensajería (24 h en Península; 24–48 h en Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). Algunos organismos siguen pidiendo el papel: confirma con el organismo receptor.
Plazos y errores frecuentes
Los contratos y las nóminas estándar se entregan en 24–48 horas laborables; hay opción de urgencia en 24 horas si el volumen lo permite. Los fallos que más se repiten:
- Mandar solo la primera página del contrato o una captura recortada de la nómina.
- Pedir una traducción libre o de empresa: para un banco o un organismo oficial se exige traducción jurada.
- Traducir las nóminas sin comprobar cuántos meses pide el destinatario.
- Olvidar que, si el documento es de un organismo público brasileño, quizá necesites apostilla antes de traducir.
Si el trámite que te ocupa es la nacionalidad o la residencia, quizá te interese también la guía sobre NIE y TIE para portugueses y brasileños y la de errores comunes de la traducción jurada. Consulta también la traducción de la declaración de renta, que suele acompañar a las nóminas.