Qué es la certidão de óbito en Portugal y en Brasil
En Portugal el fallecimiento se inscribe en el registro civil (Conservatória do Registo Civil, dependiente del IRN) y se acredita con la certidão de óbito, que puede ser de cópia integral o en versión narrativa. La cópia integral reproduce todo el asiento, con las menciones marginales; la narrativa resume los datos. Para trámites hereditarios conviene la integral.
En Brasil la expide el Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais donde se registró el óbito. Existe la certidão en breve relato y la de inteiro teor, que copia el asiento literalmente. Suele constar el nombre del fallecido, filiación, estado civil, fecha y lugar del fallecimiento y, según el modelo, otros datos como el cónyuge o los bienes. Si buscas el documento para una herencia, pregunta a la notaría qué versión le basta.
Para qué trámites se pide en España
- Herencias y sucesiones: aceptación y adjudicación ante notario, y comprobación de quién es el causante. Para el marco legal mira la guía de herencias entre Portugal y España.
- Seguros de vida y planes de pensiones, cobro de prestaciones y cancelación de productos bancarios.
- Pensión de viudedad y baja en la Seguridad Social, junto con la certidão de casamento.
- Estado civil: acreditar la viudez para un nuevo matrimonio o para inscribir un cambio de estado civil.
- Repatriación de restos y gestiones funerarias entre España y Portugal o Brasil.
En una sucesión internacional entran en juego el Reglamento (UE) 650/2012 (ley aplicable según la residencia habitual del causante al fallecer, salvo elección de la ley de su nacionalidad) y el Impuesto de Sucesiones español, cuya autoliquidación se presenta en 6 meses desde el fallecimiento, prorrogables otros 6 si se pide en plazo. Cada organismo exige su versión y antigüedad: confirma con el organismo receptor.
Portugal frente a Brasil: qué cambia
| Aspecto | Portugal | Brasil |
|---|---|---|
| Quién lo emite | Conservatória do Registo Civil (IRN) | Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais |
| Versión recomendable | Cópia integral | Inteiro teor |
| Apostilla para España | No hace falta (Reglamento UE 2016/1191) | Lo habitual es apostillar (Convenio de La Haya) |
| Menciones marginales | Pueden recoger rectificaciones posteriores | Averbações o anotaciones al margen o en el texto |
Los nombres, las fechas y los lugares se transcriben tal y como constan. La causa de la muerte, si aparece, se traduce con terminología médica neutra y sin interpretar datos que no estén en el original.
Apostilla y legalización
Entre España y Portugal los certificados de defunción están incluidos entre los documentos públicos exentos de apostilla y legalización por el Reglamento (UE) 2016/1191. También puedes pedir el formulario estándar multilingüe; aun así, una traducción hecha por persona habilitada se acepta en todos los Estados miembros. Lo detallamos en la guía sobre la exención.
La certidão de óbito brasileña suele necesitar la apostilla del Convenio de La Haya (Brasil es parte desde 2016), emitida por un cartório autorizado por el CNJ. Primero se apostilla el original y después se traduce, incluyendo el texto de la apostilla. Revisa apostilla en Portugal y Brasil y confirma con el organismo receptor si te la pide.
Cómo preparar y enviarnos el documento
- Envía la certidão completa: anverso, reverso, anexos y cualquier anotación marginal.
- Fotografía con buena luz, sin sombras ni reflejos, y sin recortar sellos, firmas, matrícula ni códigos de verificación.
- Si es un PDF descargado, mándanos el archivo original y no una captura de pantalla.
- Revisa fechas, nombres y datos de filiación: si ves un error en el original, avísanos antes de traducir; la corrección se resuelve en el registro civil, no en la traducción.
- Envío por WhatsApp (+34 613 17 20 99), email (info@traductorjuradoportugues.com) o formulario de presupuesto.
Qué incluye nuestra entrega
Recibes un PDF con firma electrónica cualificada del traductor jurado, conforme a la Orden AUC/213/2025: la firma cubre el conjunto de original y traducción, con el recuadro de nombre, idiomas habilitados y número de registro. La validez se comprueba en valide.redsara.es. Si el organismo o la notaría exigen papel, enviamos copia con firma manuscrita y sello por mensajería (24 h Península; 24-48 h Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). Algunas notarías y registros todavía piden papel: confirma con el organismo receptor. Más en el artículo sobre la firma electrónica de traducciones juradas.
Precio y plazo
La traducción de una certidão de óbito de una página cuesta desde 40 €, con presupuesto cerrado antes de empezar. El plazo habitual es de 24 a 48 horas laborables y, si hay una firma ante notario cercana, la urgencia en 24 horas es posible cuando el volumen lo permite. Consulta las tarifas.
Vigencia y errores frecuentes
La traducción no caduca, pero el certificado original puede tener que ser reciente para el organismo, sobre todo en notarías y aseguradoras. Los errores más habituales:
- Pedir la versión resumida (breve relato o narrativa) cuando la notaría quería la integral o el inteiro teor.
- Traducir antes de apostillar una certidão brasileña.
- Enviar la foto sin el reverso o con las anotaciones marginales cortadas.
- No coordinar con la notaría la fecha de la firma y el plazo de traducción.
- Confundir la certidão de óbito con la declaración médica de defunción, que es otro documento.
Si además hay poderes o escrituras que traducir para la herencia, mira nuestra página de poderes notariales. Podemos presupuestar todo el expediente a la vez; consulta el artículo de errores comunes para evitar rechazos.