Quién tramita y quién puede celebrar el matrimonio civil
El marco es la Ley 20/2011 del Registro Civil (art. 58), reformada por la Ley 15/2015 de la Jurisdicción Voluntaria. Hoy el trámite previo puede hacerlo:
- Un notario del domicilio de cualquiera de los contrayentes, mediante acta matrimonial previa.
- El Letrado de la Administración de Justicia o el encargado del Registro Civil del domicilio de uno de los contrayentes, mediante expediente.
La boda puede celebrarla el alcalde o el concejal en quien delegue, el Letrado de la Administración de Justicia o un notario. Según quién haya instruido el trámite cambian las opciones: si lo tramita un notario, podéis elegir entre ese notario, otro notario o el alcalde o concejal; si lo tramita el Registro Civil, la celebración suele ser ante el alcalde o concejal que designéis. Pregunta en la oficina que os atienda qué combinación admite, porque la organización práctica (citas, salas, tasas municipales) varía mucho de un lugar a otro.
Si la resolución del expediente es desfavorable cabe recurso, y si pasa un año desde la publicación de los anuncios sin que os caséis, hay que repetir ese paso. Es un plazo que conviene tener presente al elegir la fecha de la boda.
Documentos habituales para portugueses y brasileños
No existe una lista única nacional; cada registro o notaría publica la suya. Como orientación, a un contrayente extranjero suelen pedirle:
- Documento de identidad: pasaporte, cartão de cidadão o NIE, en vigor.
- Certidão de nascimento literal o de inteiro teor, reciente. Hay traducción jurada del certificado de nacimiento desde 40 €.
- Documento de estado civil o capacidad matrimonial, según la ley de su país (ver más abajo).
- Volante de empadronamiento o certificado de residencia, que suele tener una validez corta.
- Si hubo matrimonio anterior: la sentencia de divorcio o el certificado de defunción del anterior cónyuge, con su traducción jurada de la sentencia de divorcio o del certificado de defunción.
Portugal: certificado de capacidad matrimonial
Los portugueses que se casan en el extranjero pueden solicitar en la Conservatória do Registo Civil (o, si residen fuera, en el consulado) el certificado de capacidade matrimonial. Es el documento que muchos registros españoles esperan ver para un ciudadano portugués, junto con su certidão de nascimento.
Brasil: certidão de nascimento actualizada y declaración de estado civil
En Brasil no se expide como tal un certificado de capacidad matrimonial. En la práctica se suele aportar la certidão de nascimento con las anotaciones marginales actualizadas (que reflejan si hubo matrimonio y su disolución) y, si el registro lo pide, una declaración de estado civil o de solteiro emitida por el cartório o por el consulado. Qué documento acepta cada registro español es algo que debes confirmar antes de pedirlo.
Apostilla: cuándo hace falta y cuándo no
Aquí hay una diferencia clara entre los dos países:
| Origen | Apostilla | Qué se aplica |
|---|---|---|
| Portugal | Normalmente no | El Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla y legalización a los documentos públicos de nacimiento, matrimonio, capacidad matrimonial y estado civil, entre otros |
| Brasil | Sí, lo habitual | Convenio de La Haya de 1961; la apostilla la ponen cartórios autorizados por el CNJ |
El Reglamento 2016/1191 permite además pedir, para algunos documentos (nacimiento, matrimonio, entre otros), un formulario estándar multilingüe que puede evitar la traducción; no todos los países lo emiten para todos los documentos, y en la práctica los registros españoles siguen pidiendo traducción con frecuencia. Si piden traducción, deben aceptar la hecha por persona habilitada en cualquier Estado miembro. Más detalle en nuestra guía sobre la apostilla entre España, Portugal y Brasil.
Traducción jurada y plazos de validez
Los documentos en portugués que presentes en el expediente deben ir con traducción jurada al español, hecha por un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Se traducen tanto los certificados de nacimiento y de estado civil como, si procede, el acta o certidão de casamento de un matrimonio anterior.
Sobre la antigüedad máxima, no hay un plazo común. A modo de ejemplo, las instrucciones publicadas por la administración de justicia gallega piden el certificado de nacimiento con menos de seis meses y el volante de empadronamiento con una validez de tres meses desde su expedición; otros registros aplican plazos distintos. Para los certificados portugueses o brasileños que vengan con su propia validez, pregunta la fecha límite en tu registro y pide los documentos cuando el resto del expediente esté casi listo, para no repetir traducciones.
Matrimonio en el consulado
Casarse en un consulado en España no es una vía equivalente a la civil española para todos los casos. El consulado de Brasil solo celebra matrimonios cuando ambos contrayentes son brasileños, y exige comparecencia personal. En el caso de los consulados de Portugal en España, las condiciones dependen de la normativa portuguesa y de la nacionalidad de los contrayentes: consúltalo con el consulado antes de reservar nada.
Si uno de vosotros es español, o si vais a casaros en Portugal o Brasil, la documentación española (certificado de nacimiento, estado civil, empadronamiento) tendrá que traducirse al portugués para las autoridades de allí. Es el camino inverso; lo hacemos desde el español al portugués con el mismo trámite.
Inscribir en España un matrimonio celebrado en Portugal o Brasil
La Ley 20/2011 (art. 59) establece que el matrimonio celebrado ante autoridad extranjera accede al Registro Civil español mediante la inscripción de la certificación correspondiente, siempre que tenga eficacia según la ley. Esa inscripción se pide con la certidão de casamento (apostillada en el caso de Brasil, y normalmente sin apostilla en el de Portugal) y su traducción jurada.
Un matiz importante: el Registro Civil español inscribe sobre todo los hechos que afectan a españoles. Si ninguno de los dos cónyuges es español, lo habitual es que el matrimonio no se inscriba y que la certidão, con su traducción, sirva directamente como prueba en trámites como la residencia, la reagrupación familiar o la tarjeta de familiar de ciudadano de la UE. Si uno de los dos adquiere después la nacionalidad española, la inscripción suele plantearse entonces; confirma el procedimiento con el Registro Civil.
Cómo te ayudamos
Nuestro equipo de traductores jurados de portugués traduce al español los documentos del expediente, ya vengan de Portugal o de Brasil. Nos envías el documento escaneado o una foto, te damos un presupuesto cerrado antes de empezar y recibes un PDF con firma electrónica cualificada del traductor, con copia en papel si lo necesitas. No tramitamos el expediente matrimonial: qué documentos exige, y con qué antigüedad, lo confirmas con el organismo receptor.
Fuentes y normativa
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos pueden cambiar: confirma siempre con el organismo receptor o con un profesional.